Zákon o obchodnom registri prináša aj administratívne zmeny

Zrušenie dvojfázovosti registrácie voľných živností

Proces zakladania spoločnosti sa zjednoduší a skráti. Ak sa v súčasnosti zakladá nová obchodná spoločnosť, ktorej predmetom podnikania je tzv. voľná živnosť, v prvej fáze je potrebné túto živnosť ohlásiť na živnostenskom úrade.

Pre účely vydania osvedčenia o voľnej živnosti nie je potrebné preukazovať žiadnu odbornú alebo kvalifikačnú spôsobilosť tak, ako je to v prípade viazaných alebo remeselných živností. Až následne, po vydaní živnostenského osvedčenia, je možné podať návrh na zápis spoločnosti do obchodného registra.

Pri voľných živnostiach je preto ohlasovanie živnosti administratívne nadbytočným krokom. Po novom sa voľné živnosti budú ohlasovať súčasne s registráciou novej obchodnej spoločnosti do OR SR. Odstránením dvojfázovosti procesu sa založenie spoločnosti stáva jednoduchším a rýchlejším.

Prepojenie registrov

Verejná správa prechádza procesom elektronizácie a komunikácia so štátnymi orgánmi sa presúva do online priestoru. Štátne orgány preto dnes vedia efektívne vyhľadávať a overiť potrebné údaje v ostatných evidenciách, ktoré štát spravuje. Výnimkou nie je ani OR SR, ktorý po účinnosti nového zákona zvýši prepojenosť s ostatnými registrami.

Pre podnikateľov to v praxi bude predstavovať zjednodušenie konaní. V súčasnosti sa množstvo údajov pri zakladaní a obchodných zmenách v spoločnostiach musí preukazovať rôznymi dokladmi, pričom ak také nie sú alebo ich podnikateľ objektívne nevie zabezpečiť, predloží na OR SR čestné vyhlásenie.

Po novom sa tzv. referenčné registre povinne prepoja, čo podnikateľom ušetrí čas aj administratívu pri predkladaní dokladov, ktoré vie štát získať z prepojených registrov. Registrový súd alebo registrátor bude mať povinnosť overiť si údaje, ktoré vyplývajú z iných registrov, ako napríklad z Registra partnerov verejného sektora.

Právna záväznosť údajov

Podobne ako doteraz, údaje zapísané v OR SR budú verejne dostupné. Po novom však budú takto registrované a zverejnené údaje právne záväzné. Kým doteraz mali bežne dostupné informácie v OR SR skôr informatívny charakter a na právne úkony sa vyžadoval klasický výpis, po novom sú údaje evidované v OR SR automaticky právne záväzné a použiteľné na právne úkony. Pri obchodnom styku tak zo zákona podnikatelia nebudú musieť predkladať výpisy z OR SR, aj keď možnosť získať výpis z OR SR zostane zachovaná. Otázne je, ako sa k tomu postaví samotné podnikateľské prostredie, najmä veľké korporácie, ako sú banky, ktoré majú často interne nastavené prísnejšie požiadavky, než vyžaduje zákon. Je možné, že aj naďalej budú požadovať klasické výpisy z OR SR použiteľné na právne úkony.

Zvýšenie pokút

So zápisom zmien a nových skutočností do OR SR sa spája zodpovednosť, ktorú majú predovšetkým fyzické osoby oprávnené konať v mene podnikateľa, teda spravidla štatutári. Jednou zo základných povinností je včas predložiť návrh na zápis zmeny, t. j. do 30 dní odo dňa kedy k zmenám došlo (napr. do 30 dní od prijatia rozhodnutia valného zhromaždenia spoločnosti). Maximálna výška pokuty za porušenie povinností sa zvýši zo súčasných 3 310 EUR na 4 000 EUR. Právo udeliť pokutu majú len registrové súdy. Registrátori (notári) sú však povinní oznámiť súdu skutočnosti, na základe ktorých možno pokuty udeliť. V praxi sa tieto pokuty udeľovali len veľmi zriedka a zostáva otázkou, či sa po zmene zákona zmení aj prístup k ukladaniu pokút.